AI-politik for virksomheder: gratis skabelon – og hvad AI-forordningen kræver

Artiklen er generel information, ikke juridisk rådgivning.

Skal vi have en AI-politik – findes der en skabelon?

Ja, og ja. En AI-politik er ikke et lovkrav i sig selv, men den er den nemmeste måde at gøre det trygt at bruge AI på, holde persondata ude af private konti og vise, at I har gjort noget for medarbejdernes AI-færdigheder. Skabelonen herunder tager en time at tilpasse. Kopiér den, ret felterne i firkantede parenteser, og del den.

Skabelon: AI-politik på én side

AI-politik for [virksomhedens navn]
Gælder fra: [dato] · Ansvarlig: [navn]

1. 1.Hvorfor. Vi bruger AI til at spare tid på de opgaver, der gentager sig. Et menneske har altid det sidste ord.
2. 2.Det må du bruge. [Fx Claude Team, ChatGPT Business eller Microsoft 365 Copilot] – med din firmakonto.
3. 3.Det må du ikke. Bruge private eller gratis AI-konti til opgaver med kunde- eller persondata.
4. 4.Det kommer aldrig ind. Personnumre, helbredsoplysninger, lønoplysninger, personalesager og fortrolige kontrakter.
5. 5.Læs, før du sender. Alt, AI skriver til kunder eller samarbejdspartnere, læser du igennem, før det sendes. Tal og priser tjekker du selv.
6. 6.Optagelser. Møder optages kun, når alle ved det og har sagt ja.
7. 7.Spørg. Er du i tvivl, så spørg [navn]. Hellere én gang for meget.
8. 8.Lær det. Nye medarbejdere får en introduktion til de godkendte værktøjer og til denne side. Vi skriver ned, hvem der har fået den.
9. 9.Kig på den igen. Politikken gennemgås hvert halve år – værktøjerne flytter sig.

Eksempel: sådan kunne punkt 2 se ud i en handelsvirksomhed med 25 ansatte

• Salg og kontor: det godkendte AI-værktøj med firmakonto til mails, tilbud og referater.
• Økonomi: Kun AI-funktioner i økonomisystemet. Ingen kopiering af bilag ind i chat-værktøjer.
• Lager: Ingen AI-værktøjer endnu.

Hvad kræver AI-forordningens artikel 4 af os?

Artikel 4 kræver, at virksomheder, der bruger AI-systemer, træffer foranstaltninger, der understøtter udviklingen af AI-færdigheder hos medarbejderne – under hensyn til deres viden, erfaring og hvad AI'en bruges til. Siden ændringen i juli 2026 kræves der ikke et bestemt niveau hos den enkelte. Men I skal kunne vise, at I har gjort noget.

Før og efter ændringen

Kilde: Artikel 4 i AI-forordningen hos EU-Kommissionens AI Act Service Desk (konsolideret udgave pr. 27. juli 2026). Bemærk, at Digitaliseringsstyrelsens side om AI-færdigheder i november 2026 stadig beskriver den gamle ordlyd.

Hvad betyder det for en virksomhed med 10–50 ansatte?

Tre ting, der dækker det meste:

• Et overblik. Hvilke AI-værktøjer bruger vi, og til hvad? Det står i punkt 2 i politikken.
• En introduktion. Dem, der bruger AI, har fået at vide, hvad værktøjet kan, hvad det ikke kan, og hvad de selv har ansvaret for.
• En note. Skriv ned, hvem der har fået introduktion eller kursus, og hvornår.

Bruger I AI til noget, der kan få betydning for folks rettigheder – fx ansættelse eller kreditvurdering – gælder der skrappere regler.

Hvad skal politikken sige om ChatGPT?

Hvilke værktøjer der er godkendt, at arbejdet foregår i en firmakonto, og hvilke data der aldrig må ind. Om medarbejdere overhovedet må bruge ChatGPT, og hvilke konti der holder til GDPR, står i guiden ChatGPT og GDPR.

Sådan kan en MasterClass hjælpe

En introduktion er bedst, når den handler om medarbejdernes egne opgaver – ikke et kursus i et system. På Vaext MasterClass bygger ledere en løsning på deres eget arbejde på én dag i Odense SV. Hos jer kan hele holdet være med på én dag, bygget på jeres egne systemer. Det er en konkret ting at skrive i jeres note om AI-færdigheder.

Er I slet ikke i gang endnu? Start med guiden Kom i gang med AI.