AI-automatisering for ejerledere – vi automatiserer det, der stjæler jeres tid

Dine dygtigste folk taster og leder. Tallene kommer for sent. Og det nye system, I købte sidste gang, blev aldrig rigtig brugt. Ingen kan drive en forandring ved siden af en fuld hverdag. Derfor gør vi det.

Hvad er AI-automatisering?

AI-automatisering er, når en opgave, der kræver at læse og forstå noget – en mail, et tilbud, en arbejdsseddel – bliver løst af sig selv. Almindelig automatisering flytter data efter faste regler. AI kan også læse en mail skrevet med kundens egne ord og finde ud af, hvad der skal ske. Et menneske har stadig det sidste ord.

Hvilke kontoropgaver kan man automatisere?

De opgaver, der gentager sig hver dag eller hver uge, og som bliver løst ved at læse noget, slå op og taste ind et andet sted. Hos vores kunder er det typisk ordrer, tilbud, dokumentation, nye kunder og overblik over økonomien. Her er tallene – de er kundernes egne.

Ordrer, der tastes i hånden

Før: Omkring 200 ordrer om måneden blev tastet i hånden – cirka 20 timer hver måned.
Tre måneders administration om året. Væk. Omkring 240 timer og 100.000 kr. om året, og 25 % flere ordrer igennem med de samme folk. (Rengøringsvirksomhed)

Tilbud

Før: Et tilbud tog 15 minutter og krævede fire hænder.
Fra 15 minutter til 2 pr. tilbud. Én person giver bud i stedet for fire. Fra 700 til 1.000 tilbud om måneden – uden at ansætte. (Teknisk handelsvirksomhed)

Dokumentation

Før: 30–60 minutters dokumentation pr. opgave.
Fra en time til fem minutter. Og det, der står i dokumentationen, er altid det, der blev aftalt med kunden. (Håndværksvirksomhed)

Nye kunder

Før: 2–3 timer for at finde og kvalificere ét godt emne.
10–15 gode emner på bordet hver mandag. Sælgerne starter ugen med kaffe og en liste. (Handelsvirksomhed)

Overblik over økonomien

Før: Ingen fælles overblik. Udført arbejde, der aldrig blev faktureret.
200–300.000 kr. faktureret, som havde manglet i fem år. (Servicevirksomhed)

Se alle syv cases med kundernes egne tal.

Tjekliste: kan jeres opgave automatiseres?

• Den kommer igen hver dag eller hver uge
• Den bliver løst ved at læse noget, slå op og taste ind
• Det er en af dine dygtigste folk, der laver den
• Det er til at se, om resultatet er rigtigt

Tre kryds eller flere: Så batter det. Ring til Peder.

Sådan arbejder vi: én flaskehals ad gangen

Vi starter ikke med en stor plan, der skal godkendes i tre led. Vi starter med det, der koster jer mest.

Et forløb varer typisk 3–6 måneder.

Virker det med e-conomic og Microsoft 365?

Ja, som regel. Vi bygger op mod de systemer, I allerede bruger – mail, regneark, økonomisystem, ordresystem. De fleste systemer med en API kan kobles på, fx e-conomic, Microsoft 365 og mange kunde- og ordresystemer. Vi tjekker jeres systemer på det første møde, så I ved, hvad der kan lade sig gøre, før I siger ja.

Orker I ikke endnu et system? Det skal I heller ikke have. Målet er færre steder at kigge, ikke flere.

Hvad hvis AI'en laver fejl?

Det kan den. Derfor tester vi med rigtige opgaver sammen med en kollega hos jer, før noget kører for alvor, og vi starter med de opgaver, hvor en fejl er til at rette. Det, der gentager sig, kører af sig selv. Undtagelser, godkendelser og dømmekraft bliver hos jeres folk.

Sådan får vi medarbejderne med

Forandring sker ikke i et system. Den sker hos dine folk.

1. 1.Med fra første dag. Vi taler med dem, der laver arbejdet, før vi bygger noget.
2. 2.Én tovholder pr. afdeling. En kollega, der tester med rigtige opgaver og bliver den, de andre spørger – ikke os, og ikke dig.
3. 3.Oplæring i deres egne opgaver. Ikke et kursus i et system.
4. 4.Vi er der, når det gælder. De første uger efter, at noget er sat i drift, følger vi tæt med.

Tjeklisten til de første uger står i guiden Kom i gang med AI.

Kan AI-automatisering betale sig?

Kun hvis der er nok gentagelser. En opgave, der tager 20 timer om måneden, er værd at løse. En, der tager en time om kvartalet, er ikke. Peder siger ærligt til, når noget ikke er værd at gøre. Derfor starter de fleste med én opgave fra 24.500 kr. og mærker forskellen, før de beslutter sig for mere. Se hvad det koster.

AI-konsulent, AI-bureau eller gør det selv?

Det, du plejer at få: En analyse og en liste med anbefalinger. En workshop – og så står du alene med resten.
Det, du får med os: Vi finder flaskehalsen, bygger løsningen, lærer dine folk op og måler, om det virker – og retter til, indtil det gør.

Hvem ejer løsningen bagefter?

I gør. I ejer alt, hvad vi har bygget, uanset hvad. De fleste vælger at beholde os som fast sparringspartner: måned for måned kigger vi på, hvad der kører, hvad tallene siger, og hvad der er det næste. Det er en løbende aftale, der kan opsiges med kort varsel.

Hvem passer det til?

Ejerledere og direktører i virksomheder med 10–50 ansatte – fx produktion, handel, håndværk, service og rådgivning. Typisk virksomheder, hvor kontoret er ved at drukne i tilbagevendende opgaver, og hvor ingen internt har tid til at drive forandringen. Vi holder til i Odense og arbejder på hele Fyn og i resten af Danmark.

Vil du vide mere først? Læs hvad en AI-agent er, hvordan man kommer i gang med AI, eller hvad der gælder for GDPR og jeres data.