Privatlivspolitik

Senest opdateret: 28. september 2026

Dataansvarlig

Vaext ApS (CVR 46599764) er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, der beskrives her. Har du spørgsmål til behandlingen, kan du kontakte os på hej@vaext.dk eller telefon 21 28 82 22.

Hvilke oplysninger vi indsamler – og hvorfor

Når du ringer eller skriver til os, behandler vi de oplysninger, du selv giver os: navn, virksomhed, telefonnummer, e-mailadresse og din besked. Formålet er alene at kunne besvare din henvendelse og følge op på en eventuel dialog om vores ydelser. Retsgrundlaget er vores legitime interesse i at besvare henvendelser fra dig (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).

Når du tilmelder dig en MasterClass, behandler vi de oplysninger, du skriver i formularen: navn, virksomhed, CVR-nummer, stilling, antal ansatte, e-mail, eventuelt telefon, fakturamail og EAN-nummer, og det, du skriver om dine forventninger til dagen. Formålet er at administrere din plads, sende dig praktisk information og fakturere. Retsgrundlaget er, at det er nødvendigt for at opfylde aftalen med dig (artikel 6, stk. 1, litra b), og for fakturaens del vores forpligtelse efter bogføringsloven (artikel 6, stk. 1, litra c). Sætter du kryds ved, at vi må sende dig besked om kommende MasterClasses, sker det på grundlag af dit samtykke (artikel 6, stk. 1, litra a), som du til enhver tid kan trække tilbage ved at skrive til os. Tilmelder du kolleger, giver du os deres navn, stilling og e-mail; dem bruger vi kun til at administrere deres plads og sende dem praktisk information, og de får selv bekræftelsen på mail.

Når du blot besøger sitet, indsamler vi kun statistik, hvis du har givet samtykke til det. Siger du ja i cookiebanneret, indlæses Google Analytics 4, som sætter cookies og registrerer besøgte sider, hvor du kom fra, klik på vores mail- og telefonlinks samt brug af beregneren. Siger du nej – eller tager du intet valg – indlæses Google Analytics ikke, og der sendes ingen oplysninger om dit besøg til Google. Vi bruger ikke annonce-cookies og har ikke slået Google Signals til. Du kan altid ændre eller trække dit valg tilbage nederst på siden. Detaljerne står i vores cookiepolitik.

Hvordan oplysningerne behandles og opbevares

Henvendelser findes alene i vores mailsystem og telefon. Vi opbevarer henvendelser, så længe dialogen er aktuel, og sletter dem senest 12 måneder efter seneste kontakt, medmindre der er indgået et kundeforhold, som kræver længere opbevaring (fx efter bogføringsloven).

Tilmeldinger til MasterClasses gemmes i vores database, og bekræftelsen sendes automatisk fra vores mailsystem. Vi sletter tilmeldingen senest 12 måneder efter MasterClassen. Oplysninger, der indgår i en faktura, opbevares i 5 år efter bogføringslovens regler. Har du givet samtykke til nyheder, gemmer vi din e-mail til det formål, indtil du trækker samtykket tilbage.

Videregivelse

Vi sælger eller videregiver ikke dine oplysninger til tredjepart. Oplysningerne deles kun med de databehandlere, der er nødvendige for driften af sitet, vores mail, tilmeldinger og – hvis du har givet samtykke – besøgsstatistikken: hosting, database, mail-levering (Google Workspace) og Google Ireland Limited. Det sker kun på baggrund af databehandleraftaler.

Overførsel til tredjelande

Har du sagt ja til statistik, kan Google i forbindelse med Google Analytics overføre oplysninger til USA. Overførslen sker på grundlag af EU-Kommissionens afgørelse om tilstrækkeligt beskyttelsesniveau (EU-US Data Privacy Framework) suppleret af Googles standardkontraktbestemmelser. Siger du nej til statistik, sker der ingen overførsel. Google Workspace, som vi bruger til mail, herunder bekræftelser på MasterClass-tilmeldinger, kan behandle oplysninger i USA på samme grundlag. Ud over dette overfører vi ikke personoplysninger til lande uden for EU/EØS.

Dine rettigheder

Du har ret til indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig, og ret til at få dem berigtiget eller slettet. Du kan også gøre indsigelse mod behandlingen eller anmode om begrænsning. Skriv til hej@vaext.dk, så svarer vi hurtigst muligt. Du har desuden ret til at klage til Datatilsynet via datatilsynet.dk.