Guide
Sådan får du AI til at skrive dine mødereferater på dansk
Opdateret · Kasper og Peder, Vaext
Ja, AI kan skrive mødereferater på dansk i Teams. Teams laver teksten fra mødet. En Claude Skill – en fast opskrift, Claude følger hver gang – gør den til et referat i din stil, en opgaveliste med ansvarlig og frist og en opfølgningsmail. Du læser, retter og sender. Det kræver en Claude-konto til ca. 150 kr. om måneden.
»Hvem var det nu, der skulle gøre det?« Referatet: i aften kl. 21. Opfølgningen: i morgen, måske.
Du sidder i møder hele ugen. Bagefter venter referatet, opgaverne og opfølgningsmailen, og det er ofte dig, der skriver dem. Sent om aftenen, eller slet ikke. Imens mødet står på, noterer du så meget, at du knap er til stede.
Kan AI skrive mødereferater på dansk i Teams?
Ja. Teams kan som regel lave tekst fra dine møder uden ekstra udgift – også på dansk. Microsoft forklarer, hvordan du starter transskription i et Teams-møde. Men Teams giver dig den rå tekst. Det er en Claude Skill, der gør den til et referat i din stil, en opgaveliste med ansvarlig og frist og en opfølgningsmail, der er klar til at sende. Du har det sidste ord.
| Teams alene | Teams + din Claude Skill | |
|---|---|---|
| Hvad du får | Rå tekst af alt, der blev sagt | Referat i jeres format og tone |
| Opgaver | Du finder dem selv | Opgaveliste med ansvarlig og frist |
| Opfølgning | Du skriver mailen | Kladde til opfølgningsmailen |
| Næste møde | Du starter forfra | Næste dagsorden begynder med det, der stadig er åbent |
Fra dagsorden til referat i fem trin
1. Dagsordenen skriver sig selv
Claude laver dagsordenen ud fra sidste referat, de åbne opgaver og de seneste mails.
2. Optag mødet
Online laver Teams eller Google Meet tekst fra mødet. Fysisk starter du bare et Teams-møde på telefonen i mødelokalet.
Tjekliste før du trykker optag:
- Alle ved, at mødet bliver optaget, og har sagt ja
- Tekst (transskription) er slået til i Teams
- Mødesproget er sat til dansk
- Telefonen ligger midt på bordet ved fysiske møder
3. Din Skill gør arbejdet
En Claude Skill kender din virksomheds format og tone og skriver referat, opgaveliste med ansvarlig og frist og en kladde til opfølgningsmailen.
Det skal din Skill vide (eksempel):
- Hvordan jeres referater ser ud: overskrifter, rækkefølge, længde
- Hvem der typisk er med, og hvad de hedder – så navne staves rigtigt
- At hver opgave skal have én ansvarlig og en frist
- At beslutninger og åbne spørgsmål står hver for sig
- At opfølgningsmailen er kort og skrevet i jeres tone
4. Du læser, retter og sender
Du har det sidste ord. Resten er gjort.
5. Næste møde starter, hvor I slap
Opgavelisten er klar til jeres kalender eller opgavesystem, og næste dagsorden begynder med det, der stadig er åbent.
Hvad der går galt – og hvordan du retter det
| Det sker | Derfor | Sådan retter du det |
|---|---|---|
| Navne og fagord er stavet forkert | Transskriptionen kender ikke jeres ord | Skriv navne og fagord ind i din Skill, så Claude retter dem |
| Opgaver uden ansvarlig | Ingen sagde det højt i mødet | Lad Skillen markere opgaver uden navn, så du spørger i opfølgningsmailen |
| Referatet bliver for langt | Claude tager alt med | Giv Skillen et eksempel på et godt referat og en maksimal længde |
| Dårlig lyd ved fysiske møder | Telefonen ligger for langt væk | Læg telefonen midt på bordet. Én taler ad gangen ved beslutninger |
| Tekst er ikke slået til | Det er lukket af jeres it-opsætning | Tjek det sammen med jeres IT-leverandør. Er det ikke muligt, finder vi en anden løsning |
| "Den skriver ikke som os" | Skillen kender ikke jeres tone | Giv den tre af jeres egne gode referater som eksempler |
Må jeg optage mine møder?
Ja, når dem, du optager, ved det og har sagt ja. Du bestemmer selv, hvad du lægger ind, og hvornår en optagelse kører. Hold fx personnumre og helbredsoplysninger ude. Mere om GDPR og AI-værktøjer.
Jeg bruger ChatGPT eller Copilot. Virker det så?
Ja. Metoden virker også i ChatGPT. Har I Copilot i Teams, kan de to spille sammen. Se sammenligningen Claude eller ChatGPT.
Vil du have det sat op på én dag?
MasterClass: Dit møde skriver sit eget referat. Bruges allerede af et fynsk rådgivende ingeniørfirma.
| Sted | Thujavej 13, Odense SV – frokost er med |
|---|---|
| Hold | Kun 6 pr. hold |
| Før | Ugen før ringer Kasper og sætter det op med dig |
| Efter | 30 minutters opfølgning online 14 dage efter |
| Vilkår | Op til 3 deltagere pr. tilmelding · betal via faktura · fuld refusion til 14 dage før – eller send en kollega |
Næste hold og priser:
| Tema | Næste hold | Pris pr. deltager |
|---|---|---|
| Dit møde skriver sit eget referat | Torsdag 12. november 2026, 09.00–16.00 | 6.000 kr. ekskl. moms |
| Mød kunden forberedt – hver gang | Torsdag 26. november 2026, 09.00–16.00 | 6.000 kr. ekskl. moms |
| Fra kundemøde til færdigt tilbud på 10 minutter | Torsdag 10. december 2026, 09.00–16.00 | 6.000 kr. ekskl. moms |
| Lav din egen personlige assistent | Dato følger | 6.000 kr. ekskl. moms |
Det går du hjem med:
- En færdig og testet Claude Skill til mødereferater i din egen stil
- En skabelon, der laver dagsordenen til næste møde ud fra det, I aftalte sidst
- Tekst fra dine møder, der virker: testet i dit eget Teams eller på din telefon
- Tre referater fra dine egne møder, lavet på dagen
- En tjekliste til optagelse og et samtykkeafsnit til kunder og medarbejdere
Næste skridt: tilbud og din personlige assistent
Når referatet skriver sig selv, er tilbuddet det næste: Noterne fra kundemødet bliver til et udkast i jeres skabelon – se Fra kundemøde til færdigt tilbud på 10 minutter. Eller lav din egen personlige AI-assistent til mails og kalender.
Spørgsmål og svar
Kan AI skrive mødereferater på dansk i Teams?
Ja. Teams kan som regel lave tekst fra møder uden ekstra udgift, også på dansk. En Claude Skill – en fast opskrift, Claude følger hver gang – gør teksten til et referat i din stil, en opgaveliste med ansvarlig og frist og en opfølgningsmail. Du læser, retter og sender selv.
Teams laver allerede tekst fra møder. Hvad er forskellen?
Teams giver dig den rå tekst. Din Skill gør den til et referat i din stil, en opgaveliste med ansvarlig og frist og en opfølgningsmail, der er klar til at sende.
Virker det også til fysiske møder?
Som regel ja. Til et fysisk møde starter du bare et Teams-møde på telefonen i mødelokalet. Om det er slået til hos jer, afhænger af jeres opsætning.
Hvad koster det?
Du skal bruge en Claude-konto. Pro koster ca. 150 kr. om måneden og kan opsiges igen. Teams kan som regel lave tekst fra møder uden ekstra udgift.
Må jeg optage mine kundemøder?
Ja, når dem, du optager, ved det og har sagt ja.
Skal jeg være teknisk?
Nej. På Vaext MasterClass sætter I det op sammen i et kort opkald ugen før, og på dagen sidder underviserne ved siden af dig.