Case · Teknisk handel
AI til tilbud: fra 15 til 2 minutter pr. tilbud – uden at ansætte
Kan AI lave jeres tilbud? Ja. En teknisk handelsvirksomhed brugte 15 minutter og fire hænder på hvert tilbud. Efter vi automatiserede tilbudsarbejdet med AI, tager et tilbud 2 minutter, og én person giver bud i stedet for fire. Virksomheden er gået fra 700 til 1.000 tilbud om måneden – uden at ansætte.
Før: Et tilbud tog 15 minutter og krævede fire hænder. Fra 15 minutter til 2 pr. tilbud.
Fakta
| Branche | Teknisk handel |
|---|---|
| Opgave | Tilbud |
| Resultat | Fra 15 til 2 minutter pr. tilbud |
Udfordringen
Det kender du måske: Kunden er klar. Så skal der regnes, skrives og sættes op, og imens ringer telefonen. Så ligger tilbuddet og venter til om aftenen, til næste uge, eller til kunden har fået et andet sted fra.
Løsningen
Princippet:
- 1.Forespørgslen kommer ind.
- 2.AI finder det vigtige: behov, mængder, ønsker og deadlines.
- 3.Løsningen slår jeres priser og standardposter op og laver et færdigt udkast i jeres skabelon.
- 4.En medarbejder tjekker tal og vilkår og sender. Det er jeres tilbud og jeres pris.
Resultatet
| Før | Efter | |
|---|---|---|
| Tid pr. tilbud | 15 minutter | 2 minutter |
| Personer pr. tilbud | 4 | 1 |
| Tilbud pr. måned | 700 | 1.000 |
| Nye ansatte | – | 0 |
Kan AI lave vores tilbud?
Ja, for de fleste almindelige tilbud. Når løsningen kender jeres priser, standardposter og betingelser, laver den et færdigt udkast i jeres skabelon ud fra forespørgslen eller noterne fra kundemødet. Tilbud med tegninger og specialløsninger skal I stadig vurdere selv – men I starter aldrig fra et tomt dokument. En medarbejder tjekker altid tal og vilkår.
Håndværkertilbud med AI?
Det samme princip virker for håndværkere: noterne fra besigtigelsen bliver til et udkast med jeres standardposter, og du tager dig kun af det særlige.
Vil du bygge det selv?
På MasterClass-temaet Fra kundemøde til færdigt tilbud på 10 minutter sætter du Claude op med jeres priser og standardtekster. Én dag på Thujavej 13 i Odense SV. Bruges allerede af en fynsk handelsvirksomhed.
Se også de andre cases med kundernes egne tal, eller læs om AI-automatisering og AI-agenter.
Spørgsmål og svar
Kan AI lave vores tilbud?
Ja, for de fleste almindelige tilbud. Når løsningen kender jeres priser, standardposter og betingelser, laver den et færdigt udkast i jeres skabelon. Hos en teknisk handelsvirksomhed gik et tilbud fra 15 til 2 minutter. Tilbud med specialløsninger vurderer I stadig selv, og en medarbejder tjekker altid tal og vilkår.
Sender AI'en tilbuddet af sig selv?
Nej. Den laver et udkast, og en medarbejder tjekker tal og vilkår, før noget sendes.
Skal vi skifte system for at automatisere tilbud?
Nej. Løsningen bygges op mod de systemer, I allerede bruger.
Kan vi tale med kunden?
Ja. Tallene er kundernes egne – vi sætter dig gerne i kontakt.